Sistema EDI y XML, ¿cuál es su relación?

XML, es un metalenguaje que fue diseñado para brindar más flexibilidad entre sistemas. Actualmente es utilizado por gran cantidad de empresas para desarrollar sus comunicaciones, pero pese a que no es un estándar para EDI, está siendo utilizando para construir documentos definidos por ANSI y EDIFACT, como órdenes de compra, facturas y advertencias de expedición.

Conforme ha ido aumentando el uso de internet para realizar el intercambio de información entre socios comerciales, los archivos XML han aumentado en valor y han recibido un gran reconocimiento, pero se han convertido en una alternativa algo costosa para las redes de valor agregado.

Ahora bien, ¿qué hay de relación entre el sistema EDI y un archivo XML?

Las organizaciones que utilizan el sistema EDI como método de comunicación para sus transacciones comerciales, con frecuencia deben enviar o recibir datos en XML. Es por esto que se necesita una plataforma que traduzca los datos EDI en XML y plataforma, tal como MasterEDI.

Anteriormente se pensaba que el XML sustituiría al sistema EDI. Sin embargo, muchas empresas han invertido en él porque lo encuentran bastante eficiente y de fácil uso, por lo tanto no han tenido la necesidad de cambiar de solución para realizar sus transacciones comerciales.

Existe una gran diferencia estructural entre un documento EDI tradicional, creado con base en normas de negocio y otro construido usando XML. Los documentos ANSI o EDIFACT se basan en reglas estrictas que gobiernan la posición de cada dato dentro de un archivo, mientras que los datos de un XML no están asignados a una posición específica, pero contienen etiquetas que lo hace mucho más legible. Este distintivo de legibilidad resulta bastante práctico cuando se necesita de la intervención humana.

Una desventaja de los archivos XML es que generalmente son mucho más grandes en comparación con los archivos ANSI o EDIFACT.

Por otra parte, dentro de toda organización, los archivos XML se usan para compartir datos entre varios componentes del sistema. A eso debemos sumarle que, usualmente el software de integración interno, es diseñado con base en el estándar XML.

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