Introducción
En México, la facturación electrónica es una obligación fiscal que aplica a prácticamente todos los contribuyentes. Pero más allá de ser un requisito del SAT, representa una oportunidad para automatizar procesos, evitar errores y profesionalizar la operación de cualquier negocio. En este artículo te explicamos qué es, cómo funciona y qué necesitas para implementarla correctamente.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es la emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDI) que tienen la misma validez legal que una factura impresa. Estos documentos se generan, firman y almacenan de manera digital, cumpliendo con las especificaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Tipos de comprobantes fiscales (CFDI)
Los más comunes son:
- Factura electrónica (CFDI de ingreso)
- CFDI de egresos (como notas de crédito)
- CFDI de traslado
- CFDI con complemento de pagos
- CFDI de nómina
Cada uno tiene un propósito específico y debe usarse de manera adecuada para no tener problemas con el SAT.
¿Qué se necesita para emitir facturas electrónicas?
Para cumplir con la normativa mexicana, necesitas:
- Estar dado de alta ante el SAT
- Contar con un certificado de sello digital (CSD)
- Utilizar un proveedor autorizado de certificación (PAC) que valide y timbre tus facturas
- Usar un software compatible con los lineamientos del SAT, como el nuestro, que automatiza y simplifica todo el proceso
¿Qué es el timbrado fiscal?
El “timbrado” es el proceso por el cual un PAC valida una factura y le otorga un folio fiscal (UUID), sello digital y fecha/hora oficial. Solo después de este paso la factura es legal ante el SAT.
Ventajas de la facturación electrónica
- Reducción de errores humanos
- Cumplimiento fiscal garantizado
- Ahorro en costos de papel, impresión y archivo físico
- Disponibilidad inmediata para tus clientes
- Facilidad para automatizar reportes, contabilidad e integración con otras plataformas
Conclusión
La facturación electrónica no solo es un requisito legal, también es una herramienta que bien utilizada puede ayudarte a tener mayor control, orden y eficiencia en tu operación. Si estás buscando un sistema fácil de usar, que cumpla con todos los lineamientos del SAT y que te permita centrarte en tu negocio, podemos ayudarte.
