“Gestionar millones de transacciones fiscales al año y mantener la operación fluida en tienda y CEDIS era un reto titánico. Con la plataforma de MasterEDI logramos la agilidad y la precisión que necesitábamos.”
Business Technology Office, empresa global de alimentos y bebidas
1. El desafío
Con más de 30 000 puntos de venta directos y presencia en múltiples canales (tienda propia, mayoreo y e-commerce), esta compañía enfrentaba tres obstáculos críticos:
- Facturación en tienda y mayoreo: los clientes requerían CFDI en el momento, pero los procesos estaban dispersos entre el POS y sistemas heredados.
- CFDI de nómina de alta volumetría: cada ciclo de pago generaba cientos de miles de comprobantes que se timbraban y distribuían de forma manual.
- Intercambio de órdenes de compra: socios comerciales enviaban transacciones EDI en diferentes formatos, generando reprocesos antes de ingresar al ERP central (Oracle).
2. La solución MasterEDI
Desplegamos un ecosistema de tres pilares totalmente integrado:
| Componente | Funcionalidades clave | Beneficios inmediatos |
|---|---|---|
| Portal de Auto-Facturación + POS | • Interfaz con la identidad visual de la marca. • Captura autónoma de datos fiscales por parte del cliente. • Factura Global diaria consolidada. • Timbrado en el POS para ventas mayoreo. | • Eliminación de captura manual en caja. • Total cumplimiento fiscal |
| Emisión y certificación de CFDI de nómina | • Motor de timbrado masivo de alta volumetría. • Portal self-service para colaboradores y HR. • Monitor en tiempo real de lotes procesados. | • Ciclo de nómina completo en el menor tiempo posible. • 100 % de comprobantes disponibles en línea. • Trazabilidad y alertas proactivas de fallas. |
| Gateway EDI-Oracle | • Conversión automática de X12/EDIFACT a archivo estándar Oracle. • Ingesta de órdenes de compra, cambios y cancelaciones. • Validación de negocio previa al ERP. | • Tiempo de procesamiento de órdenes –70 %. • Reducción de re-trabajos logísticos. • Planificación de surtido más precisa. |
3. Factores clave del éxito
- Look & feel nativo: el portal fiscal replica los lineamientos de marca, generando confianza al usuario final.
- Motor de alta capacidad: la arquitectura en contenedores escala automáticamente durante los picos de fin de mes y quincena.
- Reglas de negocio configurables: el área fiscal ajusta parámetros sin intervención de desarrollo.
- Integración profunda con Oracle y POS: datos coherentes de extremo a extremo, sin silos de información.
La automatización integral liberó a los equipos de TI y finanzas, y mejoró la experiencia tanto de clientes como de colaboradores internos.
¿Tu operación de alto volumen necesita la misma precisión y rapidez?
Escríbenos a contacto@masteredi.com y agenda una demo personalizada.
Sobre MasterEDI
En MasterEDI nos especializamos en soluciones EDI y fiscales de alto rendimiento para empresas líderes de todos los tamaños. Unimos cumplimiento normativo, eficiencia operativa y experiencias de usuario superiores para impulsar el crecimiento de nuestros clientes.
