¿Sabías que el código de barras de un producto puede ser la diferencia entre que una cadena comercial te acepte como proveedor o te rechace en el primer filtro?
Para muchas empresas, el código de barras sigue siendo visto como un elemento que simplemente permite identificar un producto al momento de cobrarlo, pero en realidad, su función va mucho más allá.
Detrás de cada código existe información que permite identificar productos de manera estandarizada y hacer que fabricantes, distribuidores, operadores logísticos, tiendas físicas y canales digitales puedan hablar un mismo lenguaje.
En un mercado donde las empresas venden simultáneamente en tiendas, cadenas comerciales, marketplaces y comercio electrónico, contar con una identificación correcta de los productos se convierte en parte fundamental de una operación preparada para crecer.
El código de barras ya no debe verse únicamente como una etiqueta. Debe entenderse como un punto de conexión entre el producto físico y la información que mueve al negocio.
En Masteredi hemos visto que las empresas que entienden esto logran reducir sus errores de etiquetado hasta en un 90% y acelerar su integración con cadenas comerciales.
Del producto al ecosistema retail
Antes de que un producto llegue a un anaquel ocurren múltiples procesos.
Debe ser identificado, registrado, almacenado, pedido, preparado, embarcado, recibido, inventariado y finalmente vendido. En cada etapa existe información que debe mantenerse consistente, es ahí donde radica la importancia de los estándares.
Los sistemas de identificación GS1 permiten asignar identificadores únicos a productos y otras unidades comerciales, facilitando que esa información pueda ser reconocida e intercambiada entre los distintos participantes de una cadena de suministro.
Para una empresa que busca vender a grandes cadenas comerciales, el código de barras le permite establecer una operación capaz de integrarse con el ecosistema del retail.
Un mercado cada vez más conectado exige mejor información
La evolución del comercio también está haciendo más relevante la correcta identificación de los productos.
Las ventas online retail en México alcanzaron un valor de $789.7 mil millones de pesos durante 2024, con un crecimiento anual de 16.3%. Además, más de 67 millones de personas adquirieron algún producto o servicio por internet durante ese año.
Para las empresas esto plantea un reto importante, el mismo producto puede estar disponible simultáneamente en una tienda física, un centro de distribución, un ecommerce o diferentes marketplaces.
La información que lo identifica debe mantenerse consistente en todos esos puntos.
Por eso, hablar de códigos de barras también significa hablar de:
identificación + inventario + logística + omnicanalidad + trazabilidad.
Cuando esa información está correctamente estructurada, resulta más sencillo conectar los diferentes procesos que existen alrededor de un producto.
Una etiqueta también contiene información operativa
El siguiente paso es llevar esa información al mundo físico.
Las etiquetas comerciales pueden incorporar códigos de barras, datos del producto, información logística, datos de envío y otros elementos requeridos durante la operación.
Y aquí aparece una diferencia importante entre simplemente imprimir una etiqueta y administrar estratégicamente el proceso de etiquetado.
Cuando la generación de etiquetas depende de capturas manuales o procesos desconectados, aumentan las posibilidades de inconsistencias y errores.
El costo de una etiqueta mal impresa no es solo el papel. Es un pedido que no entra, un envío que se devuelve, un proveedor que pierde credibilidad ante la cadena y una orden de compra que se cancela. Y eso, en retail, se paga caro.
Si el etiquetado está integrado con los sistemas que contienen la información comercial y logística, el proceso puede ser más rápido, controlado y escalable.
Masteredi permite precisamente integrar este proceso con su plataforma EDI, generando etiquetas comerciales a partir de la operación y permitiendo controlar qué etiquetas se imprimen, cuándo se generan y en qué cantidad. La solución admite códigos de barras, datos de producto y envío, además de distintos formatos y dispositivos de impresión.
Código de barras + EDI: cuando el producto y la información avanzan juntos
Aquí encontramos una oportunidad especialmente relevante para empresas que trabajan con cadenas comerciales. Por un lado, el código de barras permite identificar físicamente el producto y por otro, el EDI permite intercambiar electrónicamente documentos comerciales como órdenes de compra, confirmaciones y avisos de embarque.
Cuando ambos procesos forman parte de una misma operación, la información comercial puede acompañar al producto durante su recorrido por la cadena de suministro.
Podemos visualizarlo así:
Orden de compra → preparación del pedido → generación de etiquetas → embarque → recepción → inventario → venta
La oportunidad está en reducir las intervenciones manuales entre cada uno de estos pasos.
Masteredi conecta actualmente su plataforma EDI con múltiples empresas y socios comerciales nacionales e internacionales, además de permitir integración con sistemas ERP y el intercambio de información mediante estándares como EDIFACT, ANSI X12 y XML (los formatos que se utilizan para la comunicación estructurada entre sistemas).
Para una empresa que busca crecer dentro del retail, esta conectividad puede convertirse en un elemento importante para escalar su operación sin incrementar proporcionalmente su complejidad administrativa.
Para crecer en retail, la operación también debe crecer
Entrar a una nueva cadena comercial puede representar una gran oportunidad, pero también implica nuevos pedidos, más productos, más etiquetas, más embarques, más información y mayores exigencias operativas.
Por eso, la escalabilidad no depende únicamente de aumentar las ventas, depende de que los procesos que existen detrás puedan soportar ese crecimiento.
Una empresa preparada para retail necesita identificar correctamente sus productos, mantener información consistente, automatizar el intercambio de documentos comerciales y controlar el etiquetado que acompaña cada pedido.
De una etiqueta a una operación conectada
En Masteredi entendemos el etiquetado comercial como parte de un proceso más amplio.
Nuestra solución permite diseñar, generar e imprimir etiquetas comerciales e integrarlas con los procesos EDI de la empresa, ayudando a reducir errores, mejorar la trazabilidad y agilizar la preparación de pedidos.
Para las organizaciones que prefieren no invertir en infraestructura propia de impresión, Masteredi también ofrece un servicio especializado que contempla desde el diseño hasta la producción y entrega de las etiquetas.
Porque cuando una empresa busca crecer en retail, cada producto necesita estar correctamente identificado y cada dato necesita estar conectado con la operación.
¿El etiquetado de tus productos es todavía un proceso aislado o ya forma parte de una operación preparada para crecer?
En Masteredi ayudamos a más de 70 cadenas comerciales nacionales y extranjeras, así como sus proveedores a conectar su operación física con su información comercial.
Si tu empresa está buscando crecer en retail y quieres que tus proveedores (o tu propia operación) estén preparados, hablemos.
